Selskapsdokumentasjon

Selskapsdokumentasjon

Kravene til formell dokumentasjon av virksomheten omfatter mange områder. I de fleste tilfeller har virksomhetene også en egeninteresse av å ha slik dokumentasjon på plass, utover kravet fra myndigheter.

God orden i «sysakene» gir mindre problemer om diskusjoner og uenigheter skulle oppstå. Slik dokumentasjon kan bl.a. være

• Styreprotokoller
• Selskapsstiftelser
• Fusjoner og fisjoner
• Salg av aksjer
• Transaksjoner med nærstående
• Kapitaldisposisjoner
• Ansettelser
• Øvrige kontrakter

Mye å forholde seg til

Det er mange forhold som faller inn under et så vidt begrep som «selskapsdokumentasjon». Noen av disse forholdene, som f.eks. styreprotokoll, er det forholdsvis enkelt å ha på plass. Andre dokumenter som f.eks. fusjonsdokumentasjon krever vanligvis bistand fra advokater og revisorer med høye timepriser.

Vår rolle som din økonomisjef

I vår rolle som økonomisjef avtaler vi spesifikt hvilken selskapsdokumentasjon vi skal ta ansvar for utarbeidelsen av. Gjennom bruk av teknologi og nært samarbeid med advokatmiljø, kan vi normalt sørge for dette til en vesentlig lavere kostnad enn om andre advokater/revisorer hadde blitt benyttet.

Vår tilnærming som din økonomisjef

Her er noen punkter som viser hvordan vår tilnærming som din økonomiansvarlige normalt vil være:

• Avtale hvilken selskapsdokumentasjon som er vårt ansvar
• Skaffe oss oversikt over status på denne dokumentasjonen, og få på plass det som måtte mangle
• Etablere effektive prosesser for fremtidig utarbeidelse av selskapsdokumentasjon
  
• Sørge for utarbeidelse og nødvendig kvalitetssikring av selskapsdokumentasjon